Проверка параметров преобразования
Сначала следует проверить, насколько нам подходят заданные по умолчанию настройки преобразования в файл Adobe PDF.
1 Выберите в меню команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования).
2 Когда ранее в этом уроке вы преобразовывали в формат PDF файл Word, диалог Acrobat PDFMaker состоял из четырех вкладок- Settings (Настройки), Security (Безопасность), Word и Bookmarks (Закладки). В приложении PowerPoint этот диалог состоит только из двух вкладок- Settings (Настройки) и Security (Безопасность).
3 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Security (Безопасность).
Для данного преобразования не установлено никакой защиты - и это правильно, ведь сейчас мы хотим, чтобы файл PDF мог открыть и просмотреть любой желающий. Но если вы захотите установить защиту, можно сделать это точно так же, как описано в разделе «Защита файла Adobe PDF».
4 Щелкните мышью на вкладке Settings (Настройки).
Поскольку мы собираемся рассылать презентацию множеству людей, желательно, чтобы размер этого файла был минимальным.
5 Щелкните мышью на стрелке возле надписи Conversion Settings (Параметры преобразования), чтобы открыть это меню, и выберите пункт Smallest File Size (Наименьший размер файла).
Настройки программы Acrobat PDFMaker для преобразования файлов Excel выполняются точно так же, как настройки приложений Word и PowerPoint.
1 Выберите в меню команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования).
2 В меню Conversion Settings (Параметры преобразования) диалога Acrobat PDFMaker выберите команду Smallest File Size (Наименьший размер файла), поскольку вы намерены разослать файл PDF по электронной почте.
Для дополнительной настройки параметров преобразования щелкните мышью на кнопке Advanced Settings (Расширенные настройки). Установка особых параметров преобразования подробнее рассматривается в Уроке 5, где мы обсудим настройку качества выходного файла PDF.
Для всех остальных параметров преобразования следует использовать значения, которые устанавливаются по умолчанию.
Убедитесь, что флажок Enable Accessibility and Reflow with Tagged PDF (Разрешить доступ и переформатирование в размеченном файле PDF) установлен (то есть параметр задан). Если вы создадите размеченный файл PDF, то вам будет легче копировать табличные данные из файла PDF обратно в приложения электронных таблиц. Подробнее этот вопрос обсуждается в разделе «Самостоятельная работа». Кроме того, доступ к размеченному файлу PDF облегчается.
Сейчас мы убедимся, что файл PDF никак не защищен.
3 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Security (Безопасность).
Как видите, к преобразованному файлу PDF не применяется никакой защиты, и это совершенно правильно, поскольку вам нужно, чтобы любой человек мог открыть и просмотреть ваш файл PDF. Если вы все же хотите применить защиту, поступите точно так же, как написано выше в разделе «Защита файла Adobe PDF».
4 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить параметры преобразования и закрыть диалог.
Теперь преобразуйте файл Excel и разошлите его для просмотра.
